Datenschutz in gemeinsamer Verantwortung

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Datenschutzhinweise

Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Sie sollen wissen, welche Daten zu welchem Zweck wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Das ist Ihr gutes Recht und entspricht den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 27.04.2016, geltend ab dem 25.05.2018, sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-2018). Deshalb geben wir Ihnen hier einen Überblick sowohl über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten als auch über die Datenschutzorganisation der klarwert° GmbH. Dadurch möchten wir Sie in die Lage versetzen, Ihr „Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung“ wahrzunehmen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle ist: klarwert° GmbH Wilhelmstr. 5-7 33602 Bielefeld Telefon: 0521 0521 945933-0 Fax: 0521 0521 945933-99 E-Mail-Adresse: info@klarwert.com Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter: Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG Datenschutzbeauftragter Friedrich-Ebert-Straße 73-75 33330 Gütersloh Telefon: 05241 104-135 Fax: 05241 104-434 E-Mail-Adresse: datenschutz@volksbank-bi-gt.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mandanten und anderen Geschäftspartnern im Zuge der Vertragsanbahnung und -erfüllung. Im Rahmen der Verwaltungstätigkeit erhalten wir zudem Daten der von Ihnen ausgewählten Depotbanken. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Mögliche personenbezogene Daten sind • Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), • Legitimationsdaten, • Bankdaten, • Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag, Wertpapierauftrag), • Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten, Vermögensdaten), • Steuerdaten, • Familienstand und -situation, • Interessen, Präferenzen, besondere Lebensumstände, • Pläne und Ziele für die persönliche und berufliche Zukunft, sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt: a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb einer Vermögensverwaltung erforderlichen Tätigkeiten. b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen: • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der klarwert° GmbH; • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen); • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts; c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO) Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Bankenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der klarwert° GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies erfolgt innerhalb des Arbeitsverhältnisses – die Daten verlassen nicht unseren Einzugsbereich. Zudem erhalten Stellen außerhalb der klarwert° GmbH (Dritte) personenbezogene Daten aufgrund einer definierten Rechtsgrundlage. Diese Stellen erhalten ausschließlich die Daten, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Mögliche Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein: • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Europäische Bankenaufsichtsbehörde, Europäische Zentralbank, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. • Depotbank bzw. kontoführendes Institut, Finanzdienstleistungsinstitut, vergleichbare Einrichtungen und Auftragsverarbeiter, • weitere Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu dem Zweck, zu dem Sie uns die Daten übergeben. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt, werden diese Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z. B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B steuerliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

1. (Vorab-)Information Diese lesen Sie in diesem Augenblick. 2. Auskunft Auf Anfrage bekommen Sie von uns eine Zusammenstellung der über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. 3. Berichtigung Sie haben ein Recht darauf, dass wir falsch erfasste Daten unverzüglich richtigstellen. 4. Löschung Wir löschen Ihre Daten, sobald deren Verarbeitung nicht mehr notwendig ist. Davon gibt es allerdings Ausnahmen, vgl. nachfolgende Ziffer. 5. Einschränkung der Verarbeitung Ihre Daten werden von uns nicht mehr genutzt, wenn der Verarbeitungszweck wegfällt, wir sie aber aufgrund übergeordneter Rechtsvorschriften noch nicht löschen dürfen. 6. Datenübertragbarkeit Auf Anfrage bekommen Sie Ihre Daten in geeigneter Form, um sie an einen Dritten zu übertragen. 7. Widerruf

8. Widerspruch Wenn Sie uns für bestimmte Verarbeitungszwecke eine Einwilligung zur Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Mitteilung von Gründen widerrufen. Sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder auf Grundlage einer Interessenabwägung („überwiegendes berechtigtes Interesse“) begründet wurde, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Vertragszwecken widersprechen. 9. Beschwerde Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die klarwert° GmbH rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes beschweren.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Elektronische Kommunikation

Schicken Sie uns per E-Mail eine Nachricht, ist die Verarbeitung in der Regel als vorvertragliche oder vertragliche Maßnahme erforderlich. Darüber hinaus erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, die der Zuordnung Ihrer Anfrage und deren Beantwortung dient. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

11. Welche Folgen hat der Widerruf einer Einwilligung und ein Widerspruch?

Widerrufen Sie eine notwendige und bereits erteilte Einwilligung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Legen Sie Widerspruch ein gegen eine Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Webseitenrelevante Informationen

12. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website betrachten, werden automatisch mittels eines Cookies allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen (Protokolldateien oder Server-Logfiles) beschreiben etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Diese Daten erhebt der Internetdienst, der unsere Webseite hostet. Sie sind technisch notwendig, um die Inhalte der Webseite korrekt darzustellen und werden grundsätzlich immer erhoben, wenn Sie sich im Internet bewegen. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website. • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website. • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Laut des Internet-Host werden die Daten der Log-Dateien nach 7 Tagen anonymisiert und maximal 8 Wochen gespeichert. Anonyme Informationen dieser Art können von uns auch statistisch ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Aufgrund unseres berechtigten Interesses ist diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statthaft. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind lediglich die klarwert° GmbH als verantwortliche Stelle und der Internet-Host.

13. Verwendung von Webseiten-Analysediensten

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen. Google Analytics Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.com/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie • Browser-Typ/-Version, • verwendetes Betriebssystem, • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), • Uhrzeit der Serveranfrage, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenen falls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in dem Google Analytics-Hilfe (https://www.google.com/intl/de_ALL/analytics/support/index.html). Google Adwords Conversion Tracking Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies ein-geholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier (https://services.google.com/sitestats/de.html).

14. Gerätebreiten-Erkennung

Diese Internetseite ist in HTML5 programmiert und bietet Ihnen den Vorteil eines responsive Designs. Mithilfe der verwendeten Computersprache haben wir mehrere Seiten gleichen Inhalts erstellt, wodurch Sie unser Angebot auf unterschiedlichen Geräten (Desktop-Computer, Tablet, Smartphone) betrachten können. Für die Gerätebreitenerkennung werden keine Cookies verwendet! Ihr Gerät übergibt lediglich technische Daten und Browserinformationen, woraus die Programmierung eine Prozentzahl für die Darstellung ableitet. Diese Informationen werden nicht mit personenbezogenen Informationen verknüpft und gespeichert, sondern bei jedem Besuch neu abgefragt. Ihr Gerät wird nicht wiedererkannt – es besteht also kein Grund zur Datenschutz-Sorge.

15. Elektronische Kommunikation

Schicken Sie uns per Kontaktformular eine Nachricht, ist die Verarbeitung in der Regel als vorvertragliche oder vertragliche Maßnahme erforderlich. Darüber hinaus erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, die der Zuordnung Ihrer Anfrage und deren Beantwortung dient. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

16. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Damit schützen wir auch die Daten, die unter Punkt 12 beschrieben sind.

17. LinkedIn Plugin

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Die Verwendung des LinkedIn-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

18. XING Plugin

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Die Verwendung des XING-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

19. Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung soll stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen und Änderungen unserer Leistungen widerspiegeln, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt deshalb jeweils die neueste Datenschutzerklärung.

Stand der Datenschutzerklärung: 02. Januar 2021

Datenschutz in gemeinsamer Verantwortung

elinvar - Informationen nach Artikel 13, 14, und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Erhebung, Verarbeitung und Nut-zung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots sowie der Erbringung der von Ihnen beauftragten Vermögensverwaltung (Finanzdienstleistung) informieren.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle (gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO):
klarwert° GmbH
Wilhelmstr. 5-7
33602 Bielefeld
Amtsgericht Bielefeld
HRB 43849
Geschäftsführung: Werner Schönfeld
Tel.: +49 521 945933-0
Fax.: +49 521 945933-99

Elinvar GmbH
Winsstraße 62
10405 Berlin
Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)
HRB 167185B
Geschäftsführung: Christian Bartz, Sebastian Böttner
Tel.: +49 30 577 021 750
Fax.: +49 30 577 021 759

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots sowie bei der Erbringung der Finanzdienstleistung erfolgt gemäß Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche.

Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz formfrei an einen der nachstehenden Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragten unter:

Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG Datenschutzbeauftragter Friedrich-Ebert-Straße 73-75 33330 Gütersloh E‐Mail: datenschutz@volksbank-bi-gt.de Elinvar GmbH Datenschutzbeauftragter Winsstraße 62 10405 Berlin E‐Mail: datenschutz@elinvar.de

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeitet im Rahmen dieses Onlineangebots sowie im Rahmen der von Ihnen beauftragten Finanzdienstleistung Bestandsdaten (z.B. Name und Adresse), Kommunikationsdaten (z.B. E‐Mail‐Adresse, Telefonnummer, Texteingaben), Vertragsdaten (z.B. Ausweisdaten Kunden‐ID, Benutzername, Geburtsdatum und ‐ort, Staatsangehörigkeit, steuerlich relevante Angaben wie Religionszugehörigkeit, Familienstand und Steuer‐ID), für die Finanzdienstleistung gesetzlich er-forderliche Daten (z.B. Risikoneigung, Anlagehorizont, Ziel der Vermögensanlage, Einkommens‐ und Liquiditätssituation), für die Erbringung der Finanzdienstleistung benötigte Daten (z.B. Depot‐ und Kontonummer, Referenzkontoverbindung) Transaktionsdaten (z.B. Ein‐ und Auszahlungen, Wertpapieraufträge, Erträge und Kapitalmaßnahmen) sowie Statistikdaten (z.B. Nutzung des On-lineangebots, Nutzung der Finanzdienstleistungsplattform, IP‐Adresse, Browserdaten).

Wir verarbeiten im Rahmen dieses Onlineangebots sowie zur Erbringung der Finanzdienstleistung keine besonderen Kategorien von Daten.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen

Wir verarbeiten im Rahmen dieses Onlineangebots Daten von Interessenten und Besuchern. Im Rahmen der Erbringung unserer Finanzdienstleistung verarbeiten wir Daten von Interessenten und Kunden. Diese betroffenen Personen werden nachfolgend zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.

Zweck der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung sind die Zurverfügungstellung des Onlineangebots mit dessen Inhal-ten und Funktionen, Kommunikation mit den Nutzern, Beantwortung von Kontaktanfragen, Er-bringung von vertraglichen Leistungen (insbesondere der Finanzdienstleistung), Service und Kundenpflege sowie Sicherheitsmaßnahmen.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten im Sinne des. Art. 4 DSGVO, also alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden Betroffener) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, mittels Zuordnung einer Kennung über die für die Geschäftsabwicklung erfor-derlichen Daten identifiziert werden kann. Darunter fallen zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E‐Mail‐Adresse und weitere Daten, die für die Geschäftsabwicklung erforderlich sind. Daten, die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, gehö-ren nicht hierzu. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Entsprechend erfolgt die Verar-beitung von personenbezogenen Daten nur, wenn dies erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrie-ben ist, insbesondere

• zur Erbringung vertraglicher Leistungen (Auftragsbearbeitung),
• zur Erbringung von Online‐Services,
• bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer
• und aufgrund des berechtigten Interesses der Verantwortlichen.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO für Einwilligungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung der von uns erbrachten Leistungen und die Durchführung vertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Sicherheitsmaßnahmen

Wir stellen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO vertragliche, technische und organisatorische Si-cherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Umstand und Zweck der Verarbei-tung sowie der Implementierungskosten sicher, um Ihre Daten vor Manipulation, Zerstörung, Lö-schung, Verlust und gegen unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Nutzung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung (Stand der Technik) angepasst. Wir sichern unsere zur Erbringung der Finanzdienstleistung erfor-derliche Anwendung (Plattform) und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung sowie Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ihre im Rahmen des Onboarding und des Vertragsabschlusses übermittelten persönlichen Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Methoden verschlüsselt übertra-gen und gespeichert. Die Kommunikation zwischen der Plattform und Ihrem Browser sowie die im Rahmen der Erbringung der Finanzdienstleistung erforderlichen Datenströme zwischen den betei-ligten Parteien (bspw. Dienstleister für Videolegitimation oder Depotbank) sind ebenfalls durch sichere Verbindungen geschützt. Für die Datenverarbeitung und -speicherung bedienen wir uns ausschließlich zertifizierten Re-chenzentren (ISO27001, PCI-DSS und BSI C5).

Nutzung Ihrer Daten, Weitergabe an Dritte, Übermittlung in Drittländer

Unsere Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO (Vertragszwecke) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (berechtigtes Interesse) und ist zulässig, sofern es für die Nutzung unseres digitalen Angebots erforderlich ist und/ oder für die Begründung, Durchführung oder Beendigung der von uns angebotenen Finanzdienstleistung notwendig ist und/oder Sie für die Erhebung, Verarbei-tung und Nutzung Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO uns hierzu verpflichtet. Wir übermitteln Ihre Daten für Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags über das Verrechnungskonto und/oder Depot im Rahmen der von uns angebotenen Finanzdienstleis-tung an die Bank, die Ihnen Verrechnungskonto und/oder Depot zur Verfügung stellt. Wir zeichnen Telefonate über die Erbringung von Dienstleistungen auf, die sich auf die Annahme, Übermittlung und Ausführung von Kundenaufträgen beziehen, um diese Aufzeichnungen den zuständigen Aufsichtsbehörden (z.B. der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen) im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen auf Anforderung zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 83 WpHG). Ferner zeichnen wir Telefonate auf, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, um unseren Service zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilli-gung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Über unsere Plattform erhobene personenbezogene Daten geben wir an staatliche Einrichtun-gen, Behörden, Gerichte oder sonstige Dritte weiter, soweit wir hierzu verpflichtet sind oder soweit dies zur effizienten Rechtsverteidigung oder Geltendmachung von Rechten erforderlich ist. Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, wenn Sie uns hierzu ermächtigt haben. Soweit wir für im Rahmen dieses Onlineangebots sowie die Erbringung unserer Finanzdienstleis-tung externe Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in Anspruch nehmen, geben wir Informationen an diese Dienstleister weiter, um diesen die Erfüllung ihrer Auf-gaben zu ermöglichen. Alle externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und auf Einhaltung der vertragli-chen Vorgaben, und damit auch den Bestimmungen der DSGVO, überprüft. Alle externen Dienst-leister sind verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung bzw. den anwend-baren Datenschutzvorschriften zu behandeln. Sie sind vertraglich zur Einhaltung datenschutz-rechtlicher Vorschriften verpflichtet und gelten nicht als Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne. Eine Weitergabe oder ein Verkauf von personenbezogenen Daten findet nicht statt. Hierbei stellen wir sicher, dass auch bei Dritten mit Unternehmenssitz im Ausland ein angemesse-nes Datenschutzniveau gewährleistet ist und auch keine anderen schutzwürdigen Interessen des Nutzers gegen die Weitergabe der Daten sprechen. Hierbei werden die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO hinsichtlich der Erfordernis von Garantien zur Einhaltung eines der EU entsprechen-den Datenschutzniveaus auf Basis internationaler Abkommen oder von EU‐ Standardvertrags-klauseln berücksichtigt oder personenbezogene Daten nur auf Basis ihrer ausdrücklichen Einwilli-gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO an Unternehmen in Drittländern (bspw. USA) übertragen.

Kontaktaufnahme

Sofern Sie eine Kontaktaufnahme mit uns per E‐Mail oder Kontaktformular aufsuchen, werden Ihre Angaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO zur Bearbeitung und Verarbeitung der Kontakt-anfrage verwendet. Die Anfragen werden von uns gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Eine Überprüfung erfolgt einmal im Jahr. Nachrichten von Kunden unserer Finanzdienstleis-tung werden erst mit Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern nicht andere gesetz-liche Pflichten (z.B. Geldwäschegesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) einer Löschung entgegenstehen.

Erhebung von Zugriffsdaten

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden durch ELINVAR Daten über Zugriffe auf den Server über sogenannte Serverlogfiles erhoben. Zu den von Ihnen erhobenen Daten gehören der Name Ihres Internet Service Providers und eine von diesem vergebene sog. IP‐ Adresse, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Web-seiten, die Sie bei uns besuchen, die abgerufene Datei, den genutzten Browser, das verwendete Betriebssystem, sowie das Datum und die Uhrzeit des Besuchs. Aus Sicherheitsgründen werden Serverlogfiles und die darin enthaltenen Informationen für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern bestimmte Serverlogfiles für die Aufklärung von Betrugs‐ oder Missbrauchshandlungen bzw. zu Beweiszwecken erforderlich sind, werden diese bis zur endgültigen Aufklärung des jeweiligen Vorfalls aufbewahrt und im An-schluss gelöscht.

Werbung, Newsletter und sonstige Benachrichtigungen

Auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder sofern Sie aus-drücklich eingewilligt haben, nutzen wir Ihre E‐Mail‐Adresse, um Ihnen Benachrichtigungen zur Finanzdienstleistung (z.B. Informationen zum Produkt oder zur Plattform) zukommen zu lassen. Ihre E‐Mail‐Adresse und Anschrift können wir ebenso für Werbung nutzen, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können dem jederzeit widersprechen. Es erfolgt keine Nutzung dieser Da-ten durch ELINVAR.

Auskunft, Widerruf und Löschung

Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSG-VO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, ihre Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, sowie den Zweck der Speicherung Auskunft zu verlangen. Hierbei gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO mit Einschränkung gemäß § 35 BDSG) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung (gem. Art. 20 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht bei Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde (gem. Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Ebenso haben Sie das Recht die Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen. Des Weiteren können Sie künftigen Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten nach Maß-gaben des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Eine Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Liegt ein gesetzlich zulässiger Zweck für die weitere Aufbewahrung der personenbezogenen Daten vor, so wird deren Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eingeschränkt, in dem diese Daten gesperrt und nicht mehr verarbeitet werden. Dies gilt insbesondere für Daten, die aus gesetzli-chen Gründen aufbewahrt werden müssen. Die Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben. Gemäß § 257 Abs. 1 HGB (u.a. Handelsbücher, Jahresabschlüsse und Handelsbriefe) sind die Daten 6 Jahre aufzubewahren und gemäß § 147 Abs. 1 AO (u.a. Auf-zeichnungen, Bücher und Handels‐ und Geschäftsbriefe) sind die Daten für 10 Jahre aufzube-wahren. Des Weiteren gilt gemäß § 8 Abs. 4 GWG eine Aufbewahrungspflicht für Daten im Kon-text der Erbringung der Finanzdienstleistung von 5 Jahren. Zuständig für alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbei-tung ist grundsätzlich die klarwert° GmbH. Ungeachtet dessen können Sie Ihre Anfragen auch an einen der oben angegebenen Datenschutzbeauftragten richten.

Änderungsvorbehalt

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